7.A KONSEP DATA & INFORMASI

1.       Data

a.       Pengertian Data

        Secara umum data adalah kumpulan fakta, kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi. Dalam penggunaan sehari-harinya data berarti suatu pernyataan yang diterima apa adanya dari hasil pengukuran/pengamatan suatu variable yang bentuknya berupa angka atau kata.

        Menurut Kuswadi & E.Mutiara data sebagai suatu kumpulan informasi yang diperoleh dari suatu pengamatan, dapat berupa angka, lambang, atau sifat.

b.      Jenis-jenis Data

1)      Menurut Sifatnya

a)      Data kualitatif. Data yang tidak berbentuk angka, missal : kondisi barang, jenis pekerjaan, tingkat kepuasan konsumen

b)      Data kuantitatif. Data yang berbentuk angka, missal : harga saham, besarnya pendapatan, jumlah pembeli.

2)      Menurut Sumbernya

a)      Data internal. Data dari organisasi yang menggambarkan keadaan organisasi tersebut. Contoh : jumlah karyawan, jumlah modal, jumlah produksi.

b)     Data eksternal. Data dari luar organisasi yang dapat menggambarkan factor-faktor yang mungkin mempengaruhi hasil kerja suatu organisasi. Contoh : daya beli masyarakat mempengaruhi hasil penjualan suatu perusahaan.

3)      Menurut Waktu Pengumpulan

c)       Data cross section, data yang dikumpulkan pada suatu waktu tertentu untuk menggambarkan keadaan dan kegiatan pada waktu tersebut.

d)      Data berkala, data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu untuk melihat perkembangan suatu kejadian selama periode tersebut. Contoh : jumlah pelanggan dari bulan Januari s/d Desember.

4)      Menurut Cara Memperoleh

e)      Data premier, data yang dikumpulkan oleh perorangan/suatu organisasi secara langsung dari objek yang diteliti dan untuk kepentingan studi yang bersangkutan bisa berupa interview / observasi.

f)       Data skunder, diperoleh dan disatukan oleh studi-studi sebelumnya atau yang diterbitkan oleh berbagai instansi lain. Contoh : data dokumentasi seperti buku, jurnal, arsip-arsip resmi.

c.       Hierarki Data

          Tingkatan data dapat disusun ke dalam sebuah hierarki mulai dari yang paling sederhana hingga paling kompleks.

1)      Basis data, sekumpulan dari bermacam-macam tipe record yang memiliki hubungan record.

2)      Berkas/file, sekumpulan rekaman data yang berkaitan dengan suatu objek

3)      Record, sekumpulan field/atribut/data item yang saling berhubungan terhadap objek tertentu. Record terbagi menjadi 2 :

-          Fixed length record, semua field dalam record yang memiliki ukuran tetap.

-          Variable length record, field dalam record yang memiliki ukuran yang berbeda)

d.      Metode pengolahan data pada computer

1)      Pengumpulan Data

        System pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap tindakan internal perusahaan dan menggambarkan transaksi dengan lingkungannya.

2)      Pengubahan Data

        Operasi pengubahan data mencakup pengklasifikasian, penyortiran, pengalkulasian, perekapitulasian, pembandingan.

3)      Penyimpanan Data

        Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, file yang disimpan disebut database.

4)      Pembuatan Dokumen

        System pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik didalam maupun diluar perusahaan.

2.       Informasi

a.       Pengertian Informasi

        Secara Bahasa informasi berasal dari Bahasa latin “Informatinem” yang artinya ide, kode, atau garis besar. Secara umum, informasi adalah sekumpulan data/fakta yang telah diproses dan dikelola sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat begi penerimanya. Menurut Hoffer “Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya.

b.      Ciri-Ciri Informasi

-          Benar/salah, Berhubungan dengan kebenaran dan kesalahan terhadap kenyataan

-          Baru, baru bagi penerima

-          Tambahan, dapat memperbarui atau memberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada.

-          Korektif, dapat digunakan untuk koreksi informasi sebelumnya apakah benar/salah.

-          Penegas, unutk meningkatkan keyakinan terhadap informasi yang telah ada maka perlu dipertegas.

c.       Kualitas Informasi

-          Akurat. Informasi bebas dari kesalahan-kesalahan & tidak menyesatkan, dari sumber sampai penerima tidak ada gangguan sehingga mengubah bahkan merusak informasi.

-          Tepat waktu. Informasi tidak terlmabat sampai pada penerima karena sebagai landasan untuk mengambil keputusan.

-          Relevan. Memiliki manfaat untuk pemakainya meskipun untuk setiap orang berbeda.

d.      Nilai Informasi

-          Mudah diperoleh. Informasi memperoleh nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah.

-          Sifat luas & lengkap. Mempunyai lingkup/cakupan yang luas dan lengkap.

-          Ketelitian. Mempunyai nilai ketelitian dan akurat

-          Cocok dengan pengguna. Sesuai dengan kebutuhan pengguna.

-          Tepat waktu. Dapat diterima oleh pengguna disaat yang tepat.

-          Jelas. Informasi yang jelas dapat meningkatkan kesempurnaan informasi.

-          Fleksibel/luwes. Memiliki fleksibilitas yang tinggi.

-          Dapat dibuktikan. Kebenarannya dapat terbukti dan teruji sehingga dapat dipercaya.

-          Tidak ada prasangka. Tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya adanaya kesalahan informasi.

-          Dapat diukur. Pengambilan keputusan dari informasi dapat diukur untuk mencapai nilai.