Membuat Mailing List Menggunakan MS.Word

Mail marge adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang templatenya sama tetapi dapat berubah pada bagian-bagian & format tertentu secara otomatis, seperti membuat amplop, sertifiNkat, dan lain-lain. Berikut contoh cara penggunaannya untuk membuat amplop :

1.      Pada ribbon mailings, pilih start mail marge.

2.      Pilih envelope. Kemudian tentukan ukuran amplop yang digunakan.

3.      Tuliskan format yang akan digunakan

4.      Ada 3 pilihan yaitu, membuat daftar baru, membuat daftar yang sudah dibuah sebelumnya, atau menggunakan daftar kontak yang sudah tersimpan. Pada kesempatan ini akan membuat daftar baru “Type New List…”

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini

5.      Nama kolom yang sudah tersedia bisa diubah sesuai dengan kebutuhan dengan memilih “Customize Columns..” kemudian akan muncul fitur dibawah ini

Nama kolom bisa dihapus, diubah nama, atau ditambah jika perlu

6.      Dalam pembuatan amplop kali ini kita hanya memerlukan 2 kolom untuk mengisi format yang sudah dibuat seperti gambar diatas yaitu; “kepada” & “Di”

7.      Sisakan 2 kolom untuk mengisi data mailing, setelah diisi secara otomatis akan meminta tempat untuk menyimpan data source yang telah dibuat tadi di komputer yang sedang digunakan, file data tersebut adalah database berisi tabel yang dibuat apabila file tersebut dihapus/dipindah maka data yang sudah dibuat bisa hilang/error, maka ingat-ingat dimana tempat file tersebut disimpan.

8.      Untuk menghubungkan data yang sudah dibuat tadi dengan file yang dibuat, pilih “insert marge field” pada menu mailings. Apabila data yang sudah dibuat tadi berhasil maka dibawah scroll menu akan tampil nama kolom yang dibuat tadi seperti dibawah ini

Atau dengan cara klik ikon “insert marge field” maka akan tampil data box seperti dibawah ini

9.      Kemudian klik di sebelah “Kepada” untuk memasukkan data dari kolom “kepada” begitu juga dengan “Di” untuk memasukkan data dari kolom “di”, nama kolom menyesuaikan konteks yang kita butuhkan.

10. Klik "Preview Result" untuk menampilkan isi dari kolom/variable yang telah dibuat.

Untuk melihhat versi vidionya silahkan klik link ini https://www.youtube.com/watch?v=_ZIk3CX3sxI&t=59s

Selamat mencoba! SEMANGAT